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顾小珍回答道：“行，麻烦冯总把你们历年的审计报告的PDF文件，也发给我的QQ邮箱一下。”
财务负责人冯诗兰说道：“那些文件有一点多，也比较大，我安排专人往你QQ邮箱里面发就行。”
顾小珍又问了一些财务上面的专业知识问题，离开了财务负责人冯诗兰的办公室。
顾小珍跟着到了文平民的办公室，询问了一些证券相关的关键信息。
然后要求文平民把她带到了会议室并提供了一台多功能打印机及A4A3打印纸各一件。
会议室安顿下来后，文平民问道：“顾部长你那20来个人来的话，这个接送的事安排好了没有？”
顾小珍回得道：“谢谢文总关心，昨天你们派的那个专人已经把这些事情全部给我们解决好了，安排了几台车，分5批把他们接到酒店来。”
顾小珍把笔记本电脑打开，下载了财务负责人冯诗兰发过来的项目产值统计表。
正准备打印时发现没有办法连上打印机。
此时有一个人力资源部分管办公设备的员工主动走过来问顾小珍是否需要安驱动程序。
顾小珍点点头。
对方很快就把打印机的驱动程序、扫描的驱动程序都安装上，并且打印了测试页，扫描了测试页。
把办公设备帮顾小珍完全调整好。
到了晚上8点，顾小珍一清点整整来了30个人。
顾小珍知道又要快又准的，没有足够多的人那是不可能的实现。
通过顾小珍对项目的筛选，把2011年西方建筑股份有限公司完成的产值大于2，000万的项目都选上了。
选中派人现场考察的项目个数为30个，此30个项目在2011年当年完成产值为18亿，占年总产值20亿的90%，与其说是抽查，不如说是全面审查。
顾小珍要求文平民协调财务部门出10个人，配合她派出的10个人，由公司熟悉项目地理位置的人，帮助制订具体的考察分组和考察路线。
文平民打电话给集团副总裁马文轩求助。
马文轩来到会议室了解清楚情况后，把熟悉各个项目部情况的苗木中心负责人白建文，请过来配合顾小珍指定外出考察的10个人，进行了详细的讨论和商量。
前后花了近两个小时的时间，才完成了项目分组和考察路线及日程安排。
这些考察必须在5天的时间内全部完成。
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