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随着选调人员和交流干部人员的陆续到位，余跃平本想召开一次政法委机关全体干部职工大会，可四楼的会议室已经容纳不下这么多人，于是经过讨论之后，决定把办公楼后面的那个仓库改造为一个中大型会议室。该项工作主要由办公室负责，后勤科制定具体实施方案，由于仓库原先的基础设施都还完好，因此总的工程量并不是很大，只需要在仓库和上头垒一个主席台以及将地面处理成台阶式就可以了。经过大半个月的施工之后，最终将仓库改造成为一个可容纳三百多近四百人同时参加会议的会议室。余跃平在看过改造完成的会议室之后，满意的点了点头，后勤科的谢国华也松了一口气。此时离九四年的到来还有十多天的时间。
在十二月的这段时间里，胡文霆除了要完成年度工作总结之外，还要抽时间完成政法系统学习型机关建设的实施方案，因此胡文霆在这段时间里比以往任何时候都要忙。白天由于要应付一些事务性的工作，根本没办法静下心来写东西，所以这两份材料大多都是利用下班后或者周末的时间来未完成的。
对此，刘子慧是颇有些怨言，因为胡文霆在这段时间里，不仅没时间陪她聊天逛街，而且很多时候还要被胡文霆抓壮丁，帮着进行一些抄抄写写的辅助性工作，为了安慰刘子慧的不满情绪，胡文霆难免要在某些方面给予她补偿。在胡文霆的频繁滋润下，刘子慧是变得愈发的明艳动人，而胡文霆却是肉眼可见的消瘦了下去。以至于有一次余跃平在见到胡文霆的样子之后，心疼地说道：“文霆啊，这段时间确实辛苦你了，等忙完这一阵子之后，我一定给你安排几天假，让你好好的休息休息。”听了余跃平的话之后，胡文霆在感激之余，不免也有些惭愧。明明是自己有些放纵过度了，却还得到了余跃平的表扬，于是在心里暗暗地下了决心，在以后一定要在那方面收敛一些了。
在十二月二十日，又是新的一周开始的时候，胡文霆把完成的两份材料初稿都交给了余跃平审阅。两天之后，余跃平首先把批阅后的年度工作报告交给了胡文霆，让他按照余跃平在上面所做的修改，稍微进行整理之后就送到文印室去打印出来。
大会是在九三年的最后一个星期一召开的，由于余跃平后来决定让公检法司等政法系统各单位的中层以上干部都参加，因此会议名称也由原来的东海市政法委干部职工大会，改成了东海市政法系统干部职工大会。市公检法司等单位的中层以上干部外加各区县政法系统的主要负责人，共有近两百人来到了政法委大院，一时间，政法委大
